Alle våre kunder, leverandører og forretningspartnere skal kunne stole på at Publicis leverer tjenester med respekt for menneskerettighetene og anstendige arbeidsforhold. Vi skal sammen ta ansvar for samfunnet, være fremtidsrettede og lede med eksempel for hvordan vi ikke påvirker i negativ forstand. Derfor streber vi mot en mer ansvarlig innkjøpspraksis og ønsker at hele vår verdikjede av leverandører skal dele våre verdier og etiske retningslinjer. Det nedenstående er kravene vi stiller for et etisk og bærekraftig forretningssamarbeid. Med dette oppfordrer vi alle våre leverandører til å engasjere seg og til å signere dokumentet.

Våre verdier

Publicis opptrer ansvarlig overfor fremtidige generasjoner. Vi forplikter oss til at vår virksomhet skal følge åpenhetsloven. Dette for å skape mer forutsigbarhet og arbeide for mennesker og miljø. Vi handler i tråd med lovverk. Vi overser aldri en usikker arbeidsoperasjon. Vi fremmer helse, miljø og sikkerhet. Vi prioriterer likebehandling og mangfold.

Hvem de etiske retningslinjene for leverandører gjelder for

Retningslinjene som følger av dette dokumentet, gjelder for alle som leverer varer og tjenester til Publicis Norge. Samarbeidet har en skriftlig kontrakt, og dette dokumentet for retningslinjer skal signeres som et tillegg til eksisterende avtale. Som leverandør må du sørge for at alle retningslinjer i Publicis sin supplier code of conduct, også får anvendelse i egen leverandørkjede.

Partene som vi samlet kaller for leverandører omfatter: leverandører, forretningspartnere, underleverandører, mellomledd og konsulenter.

Krav til forhold i leverandørkjeden

Alle Publicis Norge sine leverandører skal respektere både sine respektive lands lovverk, internasjonale lover og konvensjoner som de treffes av. Det går blant annet ut på å følge arbeidsmiljøloven, handle i tråd med åpenhetsloven og aktivt jobbe med aktsomhetsvurderinger. Vi krever også at leverandøren skal ha et system for å håndtere klager på brudd av menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, korrupsjon og andre lovbrudd.

I tillegg skal de nedstående retningslinjene som er basert på Publicis interne Code of Conduct, i tillegg til FNs og ILOs konvensjoner overholdes av samtlige leverandører.

Fagorganisering og kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr 87, 98, 135 og 154)

Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt.

Arbeidsgiveren skal ikke diskriminere fagforeningsrepresentanter, eller hindre dem i å utføre sitt fagforeningsarbeid

Dersom disse rettigheter er begrenset ved lov skal arbeidsgiveren legge til rette for, og ikke i noe tilfelle hindre, parallelle mekanismer for fri og uavhengig organisering og forhandling.

Barnearbeid (FNs barnekonvensjon, ILO konvensjoner nr 79, 138, 182 og ILO anbefaling nr 146)

Minstealder for arbeidere skal ikke være mindre enn 15 år og i tråd med i) nasjonal minstealder for ansettelse, eller; ii) minstealder for obligatorisk skolegang, med høyeste alder som gjeldende. Dersom lokal minstealder er satt til 14 år i tråd med unntaket i ILO konvensjon 138, kan dette aksepteres.

Nyrekruttering av barnearbeidere i strid med ovennevnte minstealder skal ikke finne sted.

Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som er til skade for deres helse, sikkerhet eller moral, inkludert nattarbeid.

Det skal etableres handlingsplaner for snarlig utfasing av barnearbeid som er i strid med ILO konvensjonene 138 og 182. Handlingsplanene skal dokumenteres og kommuniseres til relevant personale og andre interessenter. Det skal legges til rette for støtteordninger hvor barn gis mulighet til utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder.

Diskriminering (ILO konvensjoner nr 100 og 111 og FNs Kvinnediskrimineringskonvensjon)

Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet.

Det skal etableres vern mot seksuelt påtrengende, truende, fornærmende eller utnyttende adferd og mot diskriminering eller oppsigelse på usaklig grunnlag, f. eks ekteskap, graviditet, foreldrestand eller status som HIV smittet.

Brutal behandling

Fysisk mishandling eller avstraffing, eller trussel om fysisk mishandling skal være forbudt. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk, og forskjellige former for ydmykelser.

Helse, miljø og sikkerhet (ILO konvensjon nr 155 og anbefaling nr 164)

Våre arbeidstakere har et sikkert og sunt arbeidsmiljø. Vi jobber for at nødvendige tiltak skal iverksettes for å forhindre og minimere ulykker og helseskader som er resultat av forhold på arbeidsplassen.

Arbeiderne får jevnlig og dokumentert opplæring i helse og sikkerhet.

På arbeidsplassen fasiliteter vi for gode sanitære forhold og rent drikkevann. Det skal også være sørget for at det er trygg oppbevaring av mat.

Hvis arbeidsgiver stiller losji, skal dette være rent, sikkert og tilstrekkelig ventilert og med tilgang til rene sanitærfasiliteter og rent drikkevann.

Lønn (ILO konvensjon nr 131)

Lønn til arbeiderne skal minst være i tråd med nasjonale minstelønnsbestemmelser eller industriens standard, den høyeste gjelder. Lønn skal alltid være tilstrekkelig til å dekke grunnleggende behov, inkludert noe sparing.

Lønnsforhold og utbetaling av lønn skal være skriftlig avtalefestet før arbeid påbegynnes. Avtalen skal være forståelig for arbeideren.

Fratrekk i lønn som disiplinærreaksjon skal ikke tillates.

Arbeidere med samme erfaring og kvalifikasjoner skal motta lik lønn for likt arbeid.

Arbeidstid (ILO konvensjon nr 1 og 14)

Arbeidstiden skal være i tråd med nasjonale lover eller industriens standard, og ikke overstige arbeidstid i samsvar med gjeldende internasjonale konvensjoner. Normal arbeidstid per uke skal vanligvis ikke overstige 48 timer.

Arbeiderne skal ha minst én fridag per syv dager.

Overtid skal være begrenset og frivillig. Anbefalt maksimum overtid er 12 timer per uke, dvs. samlet arbeidstid på 60 timer per uke. Unntak fra dette kan aksepteres dersom det er regulert av en kollektiv avtale eller nasjonal lov.

Arbeiderne skal alltid ha overtidstillegg, ved arbeid over normal arbeidstid (se 1. ledd over), minimum i tråd med gjeldende lover.

Regulære ansettelser

Leverandøren skal følge nasjonale og internasjonale lover om ansettelser.

Alle arbeidere har krav på arbeidskontrakt på et språk de forstår.

Lærlingeprogram skal være klart definert med hensyn til varighet og innhold.

Korrupsjon

Det er nulltoleranse for alle former for korrupsjon i verdikjeden. Det vil si at bestikkelser, underslag, alternative kanaler for å sikre fordeler, forfalskninger, pyramidespill, etc. er forbudt.

Slik varsler du om brudd

Du kan rapportere bekymring av brudd på etiske retningslinjer til...

Bekreftelse

Takk for at dere tok dere tid til å lese vår Supplier Code of Conduct. Vi ser frem til gode etiske og bærekraftige forretningssamarbeid i fremtiden. Vi ber om deres bekreftelse på at virksomheten blir drevet i tråd med retningslinjene over:

Firma: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Navn: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Stilling: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Signatur: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Forhold på arbeidsplassen:

Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr 29 og 105)

Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid i virksomheten eller i verdikjeden.

Arbeiderne skal ikke måtte levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid.

Forhold utenfor arbeidsplassen:

Miljø og klima

Produksjon og leveranser skal være i tråd med nasjonal og internasjonal lovgivning. Det skal heller ikke foregå noen form for miljøkriminalitet. Hverken i lokalmiljøet eller i leverandørens verdikjede.

All negativ miljø, - og klimapåvirkning skal reduseres i verdikjeden.

Leverandøren skal også utestå fra samarbeid med forretningspartnere som har aktiviteter i land som har handelsboikott av FN.

Leverandøren skal ha en form for miljø sertifisering. Eks. miljøfyrtårn, Ekovadis.

Resirkulering og tiltak for avfallsreduksjon skal prioriteres.

HER FINNER DU OSS

Apotekergata 12, 0180 Oslo
Postboks 131, Sentrum, 0102 Oslo

(+47) 906 34 400
hei@publicis.no

Org nr: 985 087 776 MVA

TJENESTER

CASER

JOBB I PUBLICIS

SISTE NYTT FRA HUSET

KONTAKT OSS

PERSONVERN OG INFORMASJONSKAPSLER

FØLG OSS I SOSIALE MEDIER